ПРЕЗЕНТАТОР POWERPOINT 2002
Изучаемые
темы:
1.
Основные сведения о презентаторе PowerPoint 2002.
2.
Работа с объектами и режимы просмотра презентаций.
Тема № 1
ОСНОВНЫЕ
СВЕДЕНИЯ О ПРЕЗЕНТАТОРЕ POWERPOINT 2002
Вопросы: 1.
Начальные сведения о презентации и презентаторе PowerPoint:
основные понятия, запуск,
окно, организация помощи, выход.
2. Создание презентации.
1. Начальные сведения о
презентации и презентаторе PowerPoint: основные понятия, запуск, окно, организация
помощи, выход
Презентация (от англ. «presentation» – представление) – это набор картинок с информационными и рекламными функциями, которые рассчитаны на определенную категорию людей: заказчиков, покупателей, акционеров, читателей и т.п. В учебных заведениях презентациями являются учебные фильмы, схемы, диаграммы, формулы и т.п. В последнее время значительно возросло количество выступлений с использованием переносных компьютеров, которые позволяют наглядно демонстрировать излагаемый материал. Для того чтобы создать качественную презентацию широко применяется пакет прикладных программ Power Point.
Презентации PowerPoint - это набор слайдов, конспект
доклада, сценарий, раздаточные материалы и слайд-фильмы.
В
то же время под презентациями в PowerPoint понимаются файлы, сохраняющие
указанные наборы данных.
Назначение
PowerPoint состоит в
том чтобы помочь пользователю
создать качественную презентацию, которую можно сопровождать аудио- и
видеоматериалами, показами слайдов.
Например,
можно подготовить презентацию для автоматического показа видеоматериалов на
стенде фирмы во время выставки-ярмарки или конференции.
Существуют
следующие способы презентации:
компьютерная
презентация;
цветные
слайды 35 мм;
черно-белые
и цветные слайды на пленке;
раздаточный
материал.
PowerPoint позволяет
подготовить слайды и печатный раздаточный материал. Слайды - это отдельные "страницы" презентации, содержащие
заголовки, тексты, диаграммы, рисунки, таблицы и т.д. Печатный раздаточный
материал подготавливается для поддержки выступления докладчика. В этом случае
на листе бумаги распечатывается конспект доклада или несколько слайдов. При
демонстрации материалов можно использовать гиперссылки
- цветной подчеркнутый текст или графика, выбор которых позволяет выполнить
переход к другому файлу, фрагменту файла, Web-странице или HTML-странице в
сети Интернет.
В
PowerPoint
используются элементы управления ActiveX,
позволяющие создать слайд ответа в ходе демонстрации. Например, можно вставить
текстовое поле, в которое зрители смогут вводить свои имена и адреса для
получения каких-либо сведений.
PowerPoint содержит
следующие средства:
работы
с текстом;
рисования;
построения
диаграмм;
использования
стандартных иллюстраций из набора Clip
Art (Clip Art - это
библиотека из 100 с лишним картинок).
Для
запуска PowerPoint 2002 нажмите кнопку Пуск и выберете в главном меню команду Программы/MS
Office/Microsoft PowerPoint. Другой
вариант запуска программы: на панели Microsoft Office создать
кнопку Microsoft
PowerPoint. Если Вы
часто работаете с этой программой, то можете создать к ней ярлык, поместить его
на рабочий стол и запускать PowerPoint
двойным щелчком мыши ярлыка.
Окно
PowerPoint 2002 (рис.
1)
используется для создания и просмотра презентации. Как и в других окнах
приложений Microsoft Office, вверху окна PowerPoint
расположена строка заголовка, ниже строка меню и панели
инструментов. Строка меню содержит дополнительно пункт Показ слайдов.
Отличительная особенность линеек, расположенных над и слева от рабочего поля,
состоит в том, что, для облегчения разметки слайдов, после выделения
графического объекта, нули располагаются в середине линеек.
В
большинстве случаев в окне виден слайд, который может быть распечатан на бумаге
или прозрачной пленке для экранной демонстрации. Внизу окна находится поле для
заметок к слайду и строка состояния, в которой отображается общее количество
слайдов и номер текущего слайда, а также выводятся пояснительные надписи.
Для
отображения на экране панелей инструментов следует выбрать в меню Вид команду Панели инструментов и требуемую панель. Основное назначение панелей
инструментов PowerPoint 2002:
Стандартная -
создание, открытие и сохранение презентации, копирование, вставка и удаление
слайдов и объектов слайдов, вставка гипертекстовых связей;
Форматирование - выбор
шрифта, выравнивание абзаца;
Visual Basic – запись
макросов;
Веб-узел – работа с
Word Wide Web (всемирной паутиной в Интернете);
WordArt – создание
различных рисованных объектов с помощью программы WordArt;
Настройка изображения –
позволяет вставить рисунок, настроить изображение слайда: изменить яркость,
контрастность слайда, перекрасить рисунок;
Область задач –
позволяет выбирать варианты создания презентации, а также дает возможность
открыть уже существующую презентацию;
Панель исправлений –
позволяет внести исправления в существующую презентацию;
Рецензирование –
позволяет скрыть/показать примечания, создать задачу Outlook, получить электронную почту;
Рисование – создание
графических объектов;
Структура –
позволяет включить режим структуры презентации, в котором можно просмотреть
развитие пунктов презентации от слайда к слайду;
Таблицы и границы –
позволяет создавать таблицы и обрамления;
Элементы управления –
позволяет вставить элементы управления. Эти элементы используются при создании
собственных приложений, диалоговых окон и форм. К их числу относятся полосы
прокрутки, кнопки полей ввода значений, командные кнопки, переключатели, флажки
и т.п.;
Настройка… – создание
панели инструментов пользователя.
Для
настройки параметров PowerPoint 2002
необходимо выбрать команду Параметры…
в меню Сервис. Имеющиеся здесь
вкладки позволяют регулировать вид окна, возможности редактирования и печати.
Например, на вкладке Правка в группе Отмена устанавливается Предельное число отмен, т.е. число
действий, которое можно отменить, установка флажка учитывать пробелы при
вырезании и вставке включает режим автоматического выделения пробела и т.д.
Справку
в PowerPoint 2002 можно
получить несколькими способами:
нажать
клавишу F1;
кликнуть
кнопку Справка в строке меню;
кликнуть
кнопку со знаком вопроса на стандартной панели инструментов.
Кроме
того,
в PowerPoint 2002
имеется Помощник, вызываемый
командой Показать помощника из меню Справка и который отображает
на экране советы и рекомендации по решению тех или иных задач.
Для
выхода из PowerPoint 2002 можно
использовать следующие способы:
дважды
кликнуть мышью на кнопке системного меню;
нажать
комбинацию клавиш Alt+F4;
запустить
команду Выход из меню Файл.
2. Создание презентации
Новую
презентацию можно создать несколькими способами. Можно воспользоваться помощью Мастера автосодержания, который
содержит образцы презентаций для различных событий, либо воспользоваться
шаблоном, который определяет вид презентации, но не включает содержание. Можно
импортировать структуру документа из другой программы. Можно создать
презентацию для демонстрации в Интернете.
После
запуска программы PowerPoint появляется
диалоговое окно (рис. 1), предлагающее несколько вариантов дальнейшей работы.
Выбор варианта определяется в панели инструментов Область задач. Так, например, с помощью
панели инструментов Область задач,
можно открыть презентацию, создать новую презентацию из шаблона оформления, из
мастера автосодержания и др.
Мастер
автосодержания предлагает несколько вариантов создания презентации и
содержит шаблоны из обучающего курса Карнеги. Выбор команды Общие шаблоны… позволяет создать
презентацию на профессиональном уровне. В этом случае на экране отобразится
диалоговое окно Шаблоны (рис. 2). Откройте
одну из вкладок диалогового окна Шаблоны
и выберете один из шаблонов. Шаблоны содержат цветовую гамму и схему
построения слайда, который вы должны наполнить содержанием. Пользуясь
рекомендациями шаблона, можно подготовить слайды к встрече, к сертификации
продукта, для календарей и Web-страницы.
Часть шаблонов предусматривает использование анимационных эффектов. После
выделения шаблона в правой части окна, в рамке Просмотр отобразится оформление слайда.
Для создания и воспроизведения аудио- и видео файлов можно
воспользоваться диалогом Фильмы и звук
из меню Вставка либо Универсальным проигрывателем. Для
отображения Универсального проигрывателя
в меню Вставка выберите команду Объект, а затем выделите Клип мультимедиа.
При создании слайдов на прозрачной пленке для проекторов
рекомендуется использовать светлые тона фона. Интегрированный с Web-браузером Универсальный
проигрыватель позволяет использовать анимационные эффекты во время
презентации по Интернет. Так же, как и текстовый процессор Word, презентатор PowerPoint проверяет правильность правописания при вводе текста.
В PowerPoint, как и в
других программах Microsoft
Office, предусмотрена возможность
использования новых инструментов для рисования, создания объемных (3-D) рисунков и диаграмм новых типов, публикаций своих Web-страниц с презентациями.
При
создании слайдов можно использовать документы, выполненные в других программах,
например, с помощью текстового процессора Word. Для открытия файла, созданного в этом или другом
приложении, выберите в меню Файл
команду Открыть. PowerPoint 2002 имеет развитые средства
глобального поиска. Команда Слайды из
файлов… в меню Вставка
используется для поиска слайдов не только на Вашем компьютере, но и в сети.
Окно диалога команды позволяет предварительно просмотреть слайды и вставить
только необходимые. Полный путь к файлу вводится в поле Файл. Если трудно задать полный путь, можно воспользоваться кнопкой
Обзор. Кнопка Показать позволяет
посмотреть отобранный слайд.
1. Что такое презентации
PowerPoint?
2. Какие способы презентации Вы
знаете?
3. Какие средства для создания
презентаций содержит PowerPoint 2002?
4. Назовите основные элементы
окна PowerPoint 2002.
5. Какие панели инструментов
PowerPoint 2002 Вы знаете и каково их предназначение?
6. Как создать новую
презентацию?
7. Что позволяет мастер
автосодержания (шаблон оформления)?
8. Какие возможности
предоставляет PowerPoint 2002 при создании слайда?
Тема № 2
РАБОТА С
ОБЪЕКТАМИ И РЕЖИМЫ ПРОСМОТРА
ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Вопросы: 1.
Рисование объектов слайда.
2. Изменение атрибутов
объекта.
3. Режимы просмотра
презентаций.
1. Рисование объектов слайда
Объекты - это
основные единицы, из которых строится слайд в PowerPoint.
Объектами
слайда могут быть:
тексты,
линии и фигуры, подготовленные в PowerPoint;
таблицы,
графики, картинки и т.д., созданные в других программах (вложенные или OLE –
объекты).
Для
рисования линий и фигур используется меню, которое открывается кнопкой Автофигуры, находящейся на панели
инструментов рисования.
Для
работы с нарисованным объектом его нужно выделить.
Чтобы выделить закрашенный объект нужно:
1.
Установить указатель на видимую часть объекта.
2.
Кликнуть левой клавишей мыши.
Признаком
выделенного объекта являются черные квадратики - маркеры изменения размеров,
которые появляются в каждом углу и вдоль сторон объекта.
У
некоторых выделенных фигур появляются бесцветные квадратики. Кликнув этот
квадратик и перемещая мышь с нажатой левой клавишей, Вы можете изменять вид или
пропорции объекта.
Для выделения линии, дуги или незакрашенного объекта надо кликнуть на их границе.
Чтобы
одновременно выделить несколько объектов
на слайде, кликните на каждом объекте при нажатой клавише Shift.
Для
выделения всех объектов выполните команду Выделить
все из меню Правка или нажмите
комбинацию клавиш Ctrl+A.
Чтобы
снять выделение объекта, кликните на этом объекте при нажатой клавише Shift.
Чтобы
сгруппировать/разгруппировать выделенные объекты или изменить их порядок
используется меню, которое открывается кнопкой Действия на панели инструментов рисования.
Чтобы
переместить объект или группу объектов нужно:
1.
Выделить объект или группу объектов.
2.
Поместить указатель внутри объекта или группы объектов.
3.
Нажать левую клавишу мыши и перемещать с ее помощью пунктирный образ объекта.
4.
По завершению перемещения отпустить клавишу мыши.
Для
зеркального отображения объекта или группы объектов или для их поворота также
используется кнопка Действия на
панели инструментов рисования.
2. Изменение атрибутов
объекта
Чтобы
изменить размер объекта:
1. Выделите объект.
2.
Поместите указатель на маркер изменения размера.
3.
Нажмите левую клавишу мыши, указатель примет вид перекрестия.
4.
Перемещайте мышью перекрестие и пунктирный образ объекта.
5.
По завершению, отпустите клавишу мыши.
Чтобы
изменить вертикальный или горизонтальный размер объекта или одновременно изменение
этих размеров с сохранением отношения высоты к ширине (диагональное изменение),
необходимо проводить процесс перемещения перекрестия при нажатой клавиши Shift.
Чтобы
объект пропорционально изменился относительно своего центра, перемещайте
указатель перекрестия при нажатой клавише Ctrl.
Чтобы изменить размер линии выделите линию и перемещайте при нажатой клавише мыши один из маркеров изменения размеров. При изменении длины линии без изменения ее направления перемещайте маркеры изменения размеров при нажатой клавише Shift.
Используя
панель инструментов Рисование, Вы
можете создать тень у фигур, сделать их объемными, изменить цвет и т.д.
Вы
можете также ввести текст в замкнутую фигуру. Для этого выделите фигуру и
печатайте текст. Текст в фигурах автоматически центрируется. Вы можете изменить
положение текста, используя панель инструментов форматирования или команду Выравнивание из меню Формат.
PowerPoint рассматривает текст как часть фигуры. При перемещении
или вращении фигуры текст также изменяет свое положение. При изменении размера
фигуры встроенный текст своего размера не меняет. Чтобы изменить размер текста
выделите его, раскройте список Размер
шрифта на панели инструментов форматирования и кликните необходимый размер
шрифта.
3. Режимы просмотра презентаций
Слайд
можно просматривать в различных режимах с помощью команд меню Вид или кнопок, расположенных в левой
части горизонтальной полосы прокрутки.
В
режиме слайдов можно просматривать
слайды, текст и графику. Слайд можно смотреть целиком или любыми фрагментами в
крупном плане. На рис. 3 показан
вид экрана в режиме слайдов.
Режим структуры (рис. 4)
наиболее удобен для планирования и организации основных пунктов презентации. В
этом режиме можно просмотреть развитие этих пунктов от слайда к слайду. С помощью
кнопок панели инструментов Структура
можно перемещать слайды или текст, показывать только заголовки слайдов,
изменять уровень втяжки заголовков и текста. В режиме структуры можно
вставлять, копировать и перемещать заголовки методом специального перетаскивания
(Drag and Drop). При
работе со слайдами в режиме структуры на экране дополнительно видна миниатюрная
версия слайда, что позволяет более точно определить, какую часть материала
презентации необходимо перенести в следующий слайд.
В
режиме сортировщика слайдов можно просмотреть все слайды в
установленной последовательности, добавить, удалить и переместить слайды. С
помощью кнопок панели инструментов Сортировщик слайдов можно установить
интервалы показа слайдов в ходе демонстрации и задать анимационные переходы при
смене слайдов. Пример того, как может выглядеть экран в режиме сортировщика
слайдов, показан на рис. 5.
В
режиме Показ слайдов слайд занимает
весь экран. Чтобы вернуться в предыдущий режим нажмите клавишу Enter.
В
последнее время все большую популярность получают слайд-фильмы – скомпонованные
последовательности слайдов со специальными эффектами, которые демонстрируются
на большом экране с помощью компьютерного проектора или в интрасети. Для
воспроизведения презентации в виде слайд-фильма следует воспользоваться
дополнительными оформительскими возможностями PowerPoint.
Так,
настроив переходы между слайдами, можно приукрасить этот процесс, заставив
слайды плавно перетекать друг в друга. Для этого в меню Показ слайдов следует выбрать команду Смена слайдов… . В списке Применить
к выделенному слайду открывшегося в области задач окна Смена слайдов (рис. 6) выберите один из доступных эффектов
перехода, например, пункт Наплыв вниз.
В списке Скорость раздела Изменить переход выберите положение
переключателя средне, чтобы задать
среднюю скорость наплыва слайда. При этом настроенный переход будет показан в
поле слайда. В разделе Смена слайда
установите флажок автоматически после
и введите в одноименное поле число 5. Теперь каждый слайд презентации будет демонстрироваться
ровно 5 секунд, после чего автоматически появится следующий слайд.
(Установленный флажок по щелчку
разрешает смену слайда щелчком мыши до истечения установленного срока
демонстрации). Чтобы озвучить процесс перехода между слайдами, выберите в
списке Звук один из предлагаемых
звуков. В заключение щелкните на пункте Применить
ко всем, при этом настроенный переход будет назначен всем слайдам
презентационной последовательности.
В
дополнение к переходам между слайдами PowerPoint позволяет
настроить анимацию объектов слайда. Для этого в меню Показ слайдов выберите команду Настройка
анимации… . В области задач откроется окно Настройка анимации (рис. 7). Раскрывающийся список Добавить эффект предлагает варианты
способов применения эффектов анимации с набором готовых схем анимации.
Чтобы
записать звуковое сопровождение слайд-фильма в меню Показ слайдов выберите команду Звукозапись…
. В открывшемся диалоговом окне Запись
речевого сопровождения щелкните на кнопке Громкость микрофона. Скажите в микрофон какую-нибудь фразу и
проверьте, чтобы на экране появилась полоска, показывающая уровень сигнала. При
необходимости настройте уровень записи с помощью ползунка. Затем щелкните на
кнопке ОК. В окне диалога Запись речевого сопровождения
отображается выбранный режим записи. Здесь указывается интенсивность
использования дискового пространства, свободное пространство диска и
соответствующее ему максимальное время записи. Щелкнув на кнопке Изменить качество вы можете открыть
окно диалога, позволяющее изменить параметры качества записи. После выбора
необходимых параметров звукозаписи щелкните на кнопке ОК и приступайте к записи звукового сопровождения через
подключенный к звуковой карте микрофон. В нужных местах сменяйте слайды
презентации щелчком мыши в любой точке экрана. По завершении презентации
появится окно диалога, запрашивающее о необходимости обновления ранее
настроенного хронометража. Чтобы заменить прежний хронометраж щелкните на
кнопке Да.
Управление
слайд-фильмом осуществляется с помощью переключателей и флажков диалогового
окна Настройка презентации (рис. 8),
вызываемого одноименной командой из меню Показ
слайдов.
1. Что может быть объектом
слайда в PowerPoint?
2. Как выделить закрашенный
(незакрашенный) объект?
3. Как выделить несколько объектов
(все объекты) на слайде?
4. Как переместить объект или
группу объектов?
5. Как изменить размер объекта?
6. Как ввести текст в
нарисованную фигуру?
7. Изменяет ли встроенный текст свой размер при изменении размера фигуры?
8. Какие режимы просмотра
презентации Вы знаете, и что эти режимы позволяют?
9. Как настроить переходы между
слайдами?
10. Как настроить анимацию
объектов слайда?
11. Как записать звуковое
сопровождение слайд-фильма?